Poliçe PDF’i geldi. İçindeki bilgileri sisteme gireceksiniz.

Sigortalının adı, TC kimlik numarası, plaka, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, prim tutarı, branş bilgisi.

Bunları tek tek okuyup forma yazmak beş ila on dakika sürüyor. Günde on poliçe olunca bu iş bir saatin üzerine çıkıyor. Haftada beş iş günü, yılda elli iki hafta.

Hesapladığınızda fark ediyorsunuz: Yılın önemli bir bölümü, belgeleri okuyup forma yazmakla geçiyor.

Yapay zeka bu işi devralmak için burada.

AI Poliçe Okuma Tam Olarak Ne Yapıyor?

Sisteme poliçe PDF’ini yüklüyorsunuz.

Yapay zeka belgeyi okur. Sigortalı bilgilerini, araç ya da mal bilgilerini, prim tutarını, başlangıç ve bitiş tarihlerini bulur. Bu verileri kayıt formuna otomatik olarak doldurur.

Siz ekrana bakıp bilgileri kontrol ediyorsunuz. Doğruysa tek tuşla kaydediyorsunuz.

İşlem tamamdır.

Peki Ya Hatalı Okursa?

Meşru bir soru.

Hiçbir yapay zeka yüzde yüz hatasız değildir. Özellikle taranmış ve baskı kalitesi düşük belgelerde çıkarım başarısı düşebilir.

Bu yüzden AcentePlus’ta okunan veriler önce size sunulur. Poliçe Pdf dosyanızı aynı ekranda önizleme imkanı sunulur, gerekli veriler doldurulduktan sonra otomatik taslak olarak kaydedilir. Kaydet seçeneği ile poliçe ve müşteri kaydı aktif olarak ekranınıza yansır.

Bu adım iki şeyi sağlar: hem hataları yakalamak için son kontrol noktası olur hem de veri giriş sürecindeki zihinsel yükü önemli ölçüde azaltır.

Sıfırdan yazmak ile dolu bir formu kontrol etmek arasında ciddi bir verimlilik farkı var.

Gerçekte Ne Kadar Zaman Kazanıyor?

Bunun için karmaşık bir hesap gerekmez.

Ortalama bir poliçe kaydı için manuel veri girişi: 6-8 dakika.

AI destekli kayıt için kontrol ve onay: 1 dakika.

Günde 10 poliçe işlenen bir acentede günlük kazanım yaklaşık 50-60 dakikaya ulaşıyor. Bu zamanı müşteri görüşmelerine, tahsilat takibine veya yeni poliçe üretimine harcayabilirsiniz.

Hangi Belgeler Okunabiliyor?

Dijital olarak oluşturulmuş PDF belgeler en iyi sonucu verir.

Sigorta şirketlerinden gelen standart poliçe formatları büyük ölçüde okunabiliyor. Taranan veya el yazısıyla doldurulmuş belgeler ise daha düşük başarı oranı verebilir.

AcentePlus’ta AI okuma şu aşamada birden fazla branşı destekliyor. Yeni branş desteği geliştirilmeye devam ediyor.

AI Kredisi Nasıl Çalışıyor?

AcentePlus’ta her başarılı poliçe okuması bir AI kredisi kullanır.

Paketinize göre aylık AI kredi limitiniz belirleniyor. Limit bitmeden önce ek kredi satın alabilirsiniz. Kullanılmayan krediler her ay limit seviyesine tamamlanır.

Bu yapı, yoğun dönemlerde fazla kullanmak için esneklik sağlarken düşük hacimli dönemlerde israf önler.

Bu Teknolojiyi Kullanmak İçin Teknik Bilgiye Gerek Yok

AI destekli poliçe okuma kulağa karmaşık geliyor. Kullanımı değil.

Poliçe PDF’ini sürükleyip bırakıyorsunuz. Sistem okuyor. Siz kontrol edip kaydediyorsunuz.

Yazılım üzerinde herhangi bir teknik ayar yapmanıza gerek yok.

Sigorta şirketi ekranı kapalıyken poliçe PDF’i nasıl üretilir?

• Müşteriye/teklife giden PDF e-posta veya portal çıktısı olabilir
• AcentePlus’a PDF yüklenir; şirket paneline girmek zorunda kalmazsınız
• “Şirket ekranı açık değilken de kayıt akışı durmaz” mesajı

Küçük Bir Acentede Bu Fark Yaratır mı?

Günde yalnızca 3-4 poliçe kaydeden küçük bir acente için bile bu özellik değerlidir.

Sebep şu: veri giriş zamanı azaldıkça müşteriyle geçirilen kaliteli süre artıyor. Küçük acentelerde kişisel ilişki en büyük rekabet avantajıdır. Vakti sisteme değil müşteriye harcamak fark yaratır.

AcentePlus ile Deneyin

AI destekli poliçe okuma özelliği AcentePlus’ın tüm paketlerinde, demo dahil kullanılabilir.

7 günlük ücretsiz deneme süresi boyunca gerçek bir poliçe PDF’i yükleyin. Sistemin nasıl okuduğunu, formu nasıl doldurduğunu ve onay adımının nasıl çalıştığını kendiniz görün.

7 Gün Ücretsiz Deneyin →

Kredi kartı gerekmez. Demo hesabınızda 15 AI kredisi hazır geliyor.

İlgili özellikler:

• AI Destekli Poliçe Okuma — Özelliğin detaylı açıklaması.
• Poliçe Takibi — Kaydedilen poliçeleri takibe alın.
• Excel ile Toplu Veri Aktarımı — Mevcut kayıtları sisteme taşıyın.
• Dashboard & Raporlama — İşlenen poliçe verilerini raporlayın.

AI ile Poliçe Okuma Nedir? Sigorta Acenteleri Nasıl Kullanıyor? yazısı ilk önce AcentePlus - Modern Poliçe ve Acente Yönetim Sistemi üzerinde ortaya çıktı.