subtitle

Blog

subtitle

Acente Kodu ile Levha Numarası Farkı Nedir?

Kısa cevap: aynı şey değildir. Acente kodu (partaj), sigorta şirketinin kendi sisteminde size verdiği koddur. Levha numarası, TOBB Sigorta Acenteleri Levhası’ndaki kaydınızdır. İkisini karıştırmak; müşteri sorusunda, şirket

acente sigorta Excel programi Kopya

Kısa cevap: aynı şey değildir. Acente kodu (partaj), sigorta şirketinin kendi sisteminde size verdiği koddur. Levha numarası, TOBB Sigorta Acenteleri Levhası’ndaki kaydınızdır.

İkisini karıştırmak; müşteri sorusunda, şirket işleminde veya yetki doğrulamasında yanlış numarayı kullanmanıza yol açar. Bu yazıda ayrımı netleştiriyoruz.


Levha numarası nedir?

Levha; sigorta acenteleri için Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından düzenlenen ve faal çalışanlara ilişkin kayıtları gösteren listedir.

Pratik anlamı:

  • Acentelik faaliyetinin kayıtlı / görünür kimliğine yakındır
  • Levha kaydı olmayanlarla sigorta şirketlerinin acentelik ilişkisi kurması yönetmelik çerçevesinde uygun değildir
  • Levhaya kayıtlı acenteler TOBB tarafında duyurulur

Levha kaydı sürecinde uygunluk belgesi ve TOBB başvuruları da vardır. Güncel başvuru adımları için TOBB Sigortacılık / AEKS duyurularını esas alın; ekran ve süreler zamanla güncellenebilir.

Resmi bilgilendirme sayfası örneği: TOBB — Uygunluk Belgesi ve Levha Kayıt


Acente kodu (partaj) nedir?

Acente kodu; sigorta şirketinin acente, broker veya banka şubesi gibi aracılara verdiği şirket içi tekil numaradır. Saha dilinde sıkça partaj diye anılır.

Önemli noktalar:

  • Kod o sigorta şirketine özgüdür
  • Aynı acente, anlaşmalı olduğu her şirkette farklı kod taşıyabilir
  • Poliçe düzenleme, komisyon ve şirket sistem girişlerinde bu kod kullanılır
  • Elektronik poliçe veri yapısında acente numarası, poliçe numarasından ayrı bir alandır

Yani levha “ulusal kayıt”, acente kodu “şirket operasyon kodu” gibidir.


Yan yana fark tablosu

Levha numarasıAcente kodu (partaj)
Kim verir / tutar?TOBB levha kaydıİlgili sigorta şirketi
Kaç tane olur?Acente için levha kaydı odaklıdırAnlaşmalı şirket sayısı kadar farklı olabilir
Ne için?Yetki / kayıt doğrulama, resmi görünürlükPoliçe kesimi, şirket sistemi, komisyon
Poliçede?Her zaman ayrı etiketle yazmazSıkça “Acente / Aracı / Acente No” alanında
Poliçe no ile aynı mı?HayırHayır

Poliçe numarasının ne olduğu için: Poliçe numarası nerede yazar?
Belgede acente bilgisinin yerini arıyorsanız: Sigorta acente no nerede yazar?


Hangisini ne zaman kullanırsınız?

Levha numarası / levha kaydı

  • Acentenin kayıtlı olup olmadığını doğrularken
  • Resmi süreçlerde kimlik / kayıt referansı gerektiğinde
  • Müşteri “bu acente yetkili mi?” diye sorduğunda (TOBB duyuru / levha sorgulama kanalları)

Acente kodu

  • Belirli bir sigorta şirketinde poliçe keserken
  • O şirketin portalına girerken
  • Komisyon ve üretim raporlarını şirket bazında okurken
  • Müşteri poliçesindeki “acente / aracı” satırını yorumlarken

Müşteri size “numaranız ne?” dediğinde önce hangi numarayı sorduğunu netleştirin: levha mı, X şirketindeki kodunuz mu, yoksa poliçe no mu?


Sık karıştırılan 3 durum

  1. “Tek numaram var, her yerde aynı.”
    Levha ile partaj aynı varsayılırsa şirket sisteminde işlem tıkanır.
  2. Poliçe no’yu acente kodu sanmak
    Poliçe no sözleşmeyi, acente kodu aracılığı tanımlar.
  3. Levhasız çalışmanın “küçük eksik” sanılması
    Yönetmelik dili açıktır: levhaya kayıt olmadan acentelik faaliyeti öngörülmez; şirketler levhasız tarafla acentelik kuramaz.

Acenteler için pratik kayıt düzeni

Şirket sayısı arttıkça kodlar çoğalır. Basit bir düzen:

  • Levha numaranızı ayrı ve sabit tutun
  • Her sigorta şirketi için acente kodunu ayrı satırda yazın
  • Poliçe kaydında poliçe no ile acente kodunu karıştırmayın

Bu ayrım; personel değişiminde ve müşteri sorularında hata payını düşürür.


Sizin için pratik anlamı

  • Levha = TOBB kaydı; acente kodu = şirket partajı.
  • Bir acentenin birden fazla şirket kodu olabilir; levha ile bunlar aynı değildir.
  • Müşteri veya şirket “numara” dediğinde hangi kimlik istendiğini sorun.

SSS

S: Acente kodu ile levha numarası aynı mı?
C: Hayır. Acente kodu sigorta şirketinin verdiği partajdır; levha numarası TOBB levha kaydıyla ilgilidir.

S: Her sigorta şirketinde acente kodum değişir mi?
C: Genelde evet. Kod şirket sistemine özgüdür; anlaşmalı her şirkette farklı olabilir.

S: Levha kaydı zorunlu mu?
C: Sigorta Acenteleri Yönetmeliği’ne göre levhaya kayıt olunmadan acentelik faaliyetinde bulunulamaz.

S: Poliçede gördüğüm acente no levha numarası mıdır?
C: Çoğu zaman hayır; belgedeki acente/aracı alanı genelde ilgili şirketin acente (partaj) bilgisidir. Etiket ve yerleşim şirkete göre değişebilir.

S: Poliçe numarası bunlardan biri midir?
C: Hayır. Poliçe numarası o poliçeyi tanımlar; acente kodu veya levha değildir.


Şirket bazlı acente kodlarınızı ve poliçe numaralarını düzenli tutmak günlük işi hızlandırır. AcentePlus’ta poliçe ve şirket bilgilerini tek panelde toplayabilirsiniz. 7 gün ücretsiz deneyebilir; takıldığınızda destek yazabilirsiniz.

İlgili özellikler:
Poliçe Takibi · Müşteri Yönetimi · AI Destekli Poliçe Okuma

İlgili yazılar:
Sigorta acente no nerede yazar? · Poliçe numarası nerede yazar?